Slackbot 사용 방법

업무용 퍼스널 에이전트인 Slackbot과 함께 일과를 효율적으로 관리하세요. Slackbot은 사용자와 동일한 컨텍스트와 정보에 액세스할 수 있으므로, 언제나 관련성이 높은 사용자 맞춤형으로 답변이 제공됩니다. 질문에 대한 답변을 얻기 위해 대화를 시작하거나 다양하고 유용한 프롬프트 중에 선택하여 대화를 더 빠르게 시작할 수 있습니다. 

Slackbot에게 질문하면 Slackbot이 Slack 및 연결된 다른 데이터 소스에서 검색한 후 답변을 제공합니다.


주요 항목

  • 기본적으로 Slackbot에 액세스할 수 있는 워크스페이스 또는 Enterprise 조직의 모든 멤버는 Slackbot을 사용할 수 있습니다. Slackbot이 표시되지 않으면 플랜을 업그레이드하거나, 소유자 또는 관리자에게 Slackbot에 대한 액세스를 제한했는지 문의해야 할 수도 있습니다. 
  • Slackbot에게 질문에 답하고, 정보를 찾고, 회의 안건이나 프로젝트 계획 같은 콘텐츠를 생성하는 등 거의 모든 일을 도와 달라고 요청할 수 있습니다. 또한 Slackbot은 Google이나 Outlook Calendar, Salesforce, 엔터프라이즈 검색 데이터 원본 등 Slack에 연결된 다른 서비스와도 상호 작용할 수 있습니다.
  • Slackbot의 응답은 사용자가 Slack에서 액세스할 수 있는 정보만을 기반으로 합니다. 또한 Slackbot은 Slack AI 기능을 사용하는 동안 개인 정보 보호와 보안을 보장하기 위해 설계된 기본 제공 보안 프레임워크, Slack AI 가드레일로 보호됩니다.


Slackbot에게 무엇이든 질문하세요

요청은 명확하고 간결하게 작성하되, 언제든지 후속 질문을 하거나 다른 지침을 제공할 수 있다는 점을 기억하세요. Slackbot에게 다른 내용을 질문해야 하는 경우 기존 대화에서 완전히 다른 주제로 전환하기보다 새 대화를 시작하는 것이 더 좋습니다.

탁월한 프롬프트를 작성하는 방법

프롬프트는 특정 응답을 얻기 위해 Slackbot에게 제공하는 지침입니다. 정확하고 명확하며, Slackbot이 응답할 때 참고해야 할 추가적인 맥락(예: 파일, 채널, Salesforce 레코드 등)에 대한 언급도 포함된 프롬프트가 가장 좋습니다. 


예제 프롬프트

대신...  이렇게 해 보세요!
지금 내가 신경 써야 할 게 뭐지? 오늘 아침에 내가 먼저 대응해야 할 다이렉트 메시지나 멘션은 뭐야?
@이름 님과의 회의 안건을 작성해 줘. 3월 19일에 #채널-이름에서 나눈 대화와 이전 회의록([캔버스 링크])을 참고해서 @이름 님과의 목요일 회의 안건을 작성해 줘. 
[프로젝트] 진행이 어떻게 되고 있는지 알려줘.  [프로젝트 이름] 관련해서 [스레드 링크]에서 어떤 결정이 내려졌어?
요즘 [고객 계정] 상황은 어때? [고객 계정]과의 최근 회의 내용을 요약하고, 다음 달 예정된 분기 비즈니스 리뷰용 캔버스도 만들어줄 수 있어?
[기능] 출시에 사용할 프로젝트 개요 초안을 작성해 줘. [슬라이드 링크], [제품 개요 링크]의 자료를 참고해서 [기능] 출시에 사용할 프로젝트 개요의 1차 초안을 작성해 줘.

 

대화 시작하기 

데스크톱

모바일

  1. 화면 상단에 있는   Slackbot을 클릭합니다. Cmd Shift O(Mac) 또는 Ctrl Shift O(Windows/Linux)로 Slackbot을 열 수도 있습니다. 
  2. 메시지 또는 질문을 보냅니다. 
  3. Slackbot이 응답을 생성하는 동안 사용자는 Slackbot이 진행 중인 단계(검색 수행, 캘린더 확인, 문서 작성 등)를 확인할 수 있습니다. Slackbot이 잘못된 방향으로 가기 시작하거나 다른 질문을 해야 한다고 생각한다면 중지 버튼을 클릭합니다.
  4. Slackbot이 공유 캔버스를 편집하려고 하는 경우 사용자가 캔버스 업데이트 확인을 클릭해야 새 콘텐츠가 추가됩니다. 취소를 클릭하면 Slackbot은 어떠한 내용도 변경하지 않습니다.
  1.   탭의 화면 상단에서   Slackbot을 탭합니다.
  2. 메시지 또는 질문을 보냅니다. 요청의 복잡성에 따라 Slackbot이 응답하는 데 1분 정도 걸릴 수 있습니다.
  3. Slackbot이 응답을 생성하는 동안 사용자는 Slackbot이 진행 중인 단계(검색 수행, 캘린더 확인, 문서 작성 등)를 확인할 수 있습니다.  

팁: Slackbot이 이미 열려 있는 상태에서 새로운 대화를 시작하려면 화면 상단의   새로 만들기를 클릭하거나(데스크톱), Slackbot을 다시 여세요(모바일).


문서 및 파일 작업하기

Slackbot은 파일을 분석, 요약할 뿐만 아니라 파일을 만들고 편집할 수 있습니다. 또한 파일을 업로드하거나 링크를 공유하면 거의 모든 파일을 읽을 수 있지만, 다음과 같은 크기 제한이 있습니다. 

  • 4.5MB 이하, 100페이지 미만의 PDF 
  • 30MB 이하의 이미지(단, 3.75MB를 초과하는 이미지는 크기가 조정됨)  
  • 1MB 이하의 기타 파일(예: TXT 또는 CSV)

Slackbot이 만들 수 있는 파일 유형은 다음과 같습니다.  

참고: Slackbot은 https://company-name.app.box.com으로 시작하는 다이렉트 링크에서만 Box 파일을 읽을 수 있습니다. 링크가 https://company-name.box.com으로 시작하는 Box에서 공유된 파일에는 액세스할 수 없습니다. 


프롬프트 공유

특정 작업에 가장 적합한 지침을 만드는 데에는 시간이 걸릴 수 있습니다. 원하는 방식으로 작동하도록 프롬프트를 세밀하게 조정했으면 다른 사람들도 사용할 수 있게 공유하세요. 

  1. 데스크톱의 화면 상단에 있는   Slackbot을 클릭합니다. 
  2. 프롬프트를 입력하여 Slackbot과의 새로운 대화를 시작하거나 이전 대화를 엽니다. 
  3. 프롬프트에 마우스 커서를 올리고   메시지 전달을 클릭합니다.
  4. 드롭다운 메뉴에서 채널 또는 사람을 선택하고, 공유하려는 프롬프트에 대한 메시지를 추가합니다. 
  5. 프롬프트로 전달 옆에 있는 확인란을 선택한 다음, 전달을 클릭합니다. 
  6. 메시지를 볼 수 있는 사람은 누구나   Slackbot에게 보내기를 클릭하여 여러분의 프롬프트를 사용한 대화를 시작할 수 있습니다.

팁: 프롬프트의 링크를 복사해 스레드나 캔버스 같은 Slack의 다른 위치에 공유할 수 있습니다.


대화 내역 보기

Slackbot과의 이전 대화에 언제든지 액세스하거나, 스레드를 다시 열어 중단된 대화를 이어갈 수 있습니다. 아래와 같은 방법으로 말이죠. 

데스크톱

모바일

  1. 화면 상단에 있는   Slackbot을 클릭합니다. 
  2.   내역 탭을 클릭합니다. 
  3. 대화를 선택해 다시 읽거나 후속 메시지를 보냅니다.
  1. 탭의 화면 상단에서 Slackbot을 탭합니다.
  2. 오른쪽 상단에서   내역을 탭합니다.
  3. 대화를 선택해 다시 읽거나 후속 메시지를 보냅니다. 


Slackbot 환경설정 관리

Slackbot 응답이 내 활동 피드스레드 보기에 표시될지 여부를 Slackbot 환경설정에서 관리할 수 있습니다. 

  1. 데스크톱의 사이드바에서 프로필 사진을 클릭합니다.
    Slack 앱에서 프로필 사진 메뉴를 클릭할 수 있는 커서의 정적 이미지
  2. 환경설정을 선택합니다.
  3.   AI를 선택합니다. 
  4. Slackbot 아래에서 관리하려는 환경설정 옆의 확인란을 선택하거나 선택 해제하세요. 

이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?